Мар 19

КАК ПРАВИЛЬНО СМЕНИТЬ ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ

Да, такое бывает, что организации приходиться менять Генерального директора. Если есть штатный юрист, то процедура проходит без сучка, без задоринки. Но зачастую даже самые опытные юристы упускают очень важные моменты, которые могут привести к довольно плачевным результатам. Попробуем разобрать такие моменты и их возможные последствия.

Процедура смены директора
Здесь главное — соблюсти процедуру и правильно заполнить все документы. Итак, срок действия трудового договора с генеральным директором подходит к концу, или же генеральный директор решил уволиться по собственной инициативе .
Что делать в указанной ситуации?
В ПЕРВУЮ очередь необходимо созвать собрание учредителей и решить на нем, кто будет исполнять функции генерального директора.
ВТОРОЕ. Уже новому генеральному директору внести соответствующее изменение в реестр юридических лиц. Для этого заполненное заверенное заявление и решение о назначении генерального директора подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации организации и региональное управление министерства юстиции.
ТРЕТЬЕ. Генеральному директору необходимо вступить в должность. Данная процедура оформляется приказом, в котором новый генеральный директор принимает на себя должностные обязанности.
ЧЕТВЕРТОЕ. Необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом. Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.
В свою очередь, карточку можно представить в банк. Если же ее можно оформить в обслуживающем банке, то перечень документов необходимо уточнить в самой кредитной организации. Как правило, поскольку в банке уже имеется нотариально заверенный комплект уставных документов, то, скорее всего, достаточно будет представить Решение/Протокол о назначении нового генерального директора на должность.
На первый взгляд это всё, и процедура смены генерального директора завершена, можно вздохнуть с облегчением. Но вот тут порой и всплывают подводные камни…

Особенности смены генерального директора
Ответьте: когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя? На первый взгляд, поставленный вопрос кажется малозначимым. Но вдумайтесь, когда у нового директора возникает право подписи, например, договоров? Ведь подписание договора неправомочным лицом влечет его недействительность.
Итак, в соответствии с требованиями Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором может быть предусмотрено иное.
Следовательно, прежний директор освобождается, а на нового возлагается ответственность (юридически) – с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а фактически – в последний день работы прежнего, если иное не предусмотрено трудовым договором. Следует отметить, что с момента подачи документов, уведомляющих налоговую и юстицию о смене генерального директора, до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ проходит несколько дней.
Есть еще несколько скользких моментов, на которые нужно обратить внимание в случае смены генерального директора.

Доверенности, выданные генеральным директором
Ещё одной особенностью смены руководителя организации является необходимость наведения порядка с доверенностями организации. В период смены генерального директора (до внесения записи в ЕГРЮЛ) старым генеральным выдана доверенность на совершения сделок от имени организации третьему лицу. На основании этой доверенности уже после смены руководителя может быть совершена сделка, которая принесёт значительные убытки компании.
В первую очередь, особенно если расставание с генеральным прошло в конфликтной ситуации, рекомендуется провести ревизии и выданных доверенностей. Сделать это можно с помощью журнала выдачи доверенности. В случае обнаружения сомнительной доверенности следует провести процедуру её отзыва.
ГК КР устанавливает, что доверенность прекращает своё действие и в том числе в случае её отзыва, но как провести данную процедуру ГК не регламентирует. В такой ситуации рекомендуется направить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письменный отзыв доверенности. Причем направить такой отзыв необходимо как лицу, на чьё имя выдана доверенность, так и возможным третьим лицам, перед которыми он мог представлять интересы организации.

Подпись на банковских карточках
Как видно из описанной ранее процедуры, подписи на банковских карточках меняются в самый последний момент, т.е. уже после вступления в должность нового директора. Но при этом следует понимать, что для банка подпись старого гендиректора действительна до момента её замены.
Как же обезопасить себя в такой ситуации от недобросовестного поведения? Рецепт довольно прост и очевиден, но почему-то не всегда применяется на практике. В описанной ситуации новый генеральный директор сразу после принятия решения учредителей о его назначении должен направить в банк копию данного решения. Таким образом, банк будет уведомлён о смене директора и в случае судебного разбирательства это послужит весомым аргументом в вашу пользу.
Необходимо отметить, что лучшим вариантом при смене генерального директора организации является достижение четкой договоренности об этом. Какой она будет и как ее достигнуть – об этом рекомендуем подумать в момент заключения договора с руководителем. Причем рекомендуем посмотреть на это как руководителю, так и владельцам бизнеса. Корректно составленное соглашение, которое описывает все аспекты сотрудничества – самая лучшая гарантия предотвращения проблем в будущем.

Мар 19

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты работодателем в случаях:
1) ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (физического лица);
2) сокращения численности или штата работников, в том числе в связи с реорганизацией организации;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе:
а) вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
б) недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, справками о невыполнении норм труда, актами о выпуске брака и другими данными;
4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула (отсутствие на работе более 3 часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин);
б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Такое состояние подтверждается медицинским заключением, свидетельскими показаниями или актом, составленным работодателем совместно с представительным органом работников;
в) совершения по месту работы умышленной порчи или хищения имущества организации;
г) нарушения работником требований охраны труда, которое повлекло тяжкие последствия, включая травмы и аварии;
д) разглашения государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей и если условие о ее сохранении предусмотрено в трудовом договоре.

В отношении некоторых категорий работников законами и уставами, положениями о дисциплине могут предусматриваться и другие виды однократных грубых нарушений трудовых обязанностей;
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, не совместимого с продолжением данной работы;
9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности, неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации;
10) представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора, если эти документы или сведения могли являться основанием для отказа в заключении трудового договора;
11) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
12) в других случаях, установленных Трудовым кодексом.

Мар 19

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДОМАШНИМ РАБОТНИКОМ

Работа, магазины, и масса других повседневных обязанностей. Времени отдохнуть, расслабиться остается все меньше. И здесь на выручку всегда готовы придти многочисленные няни, гувернантки, экономки, домработницы, шоферы и другие помощники и помощницы по хозяйству. Различные агентства предлагают свои услуги по подбору персонала (профессионального и не очень) в Ваш дом. Условия предоставления услуг в таких фирмах варьируются. В большинстве за подбор подходящей кандидатуры платит работодатель. В других — работник (как правило, часть своего заработка).

Конечно, ввести нового работника в дом — дело ответственное. Вы доверяете ему свою безопасность, здоровье, ребенка, имущество, а также многочисленные маленькие и большие тайны Вашей частной жизни. Возникает естественное желание застраховать себя от непорядочности и непрофессионализма нового работника.

Относительную гарантию в этом случае предоставляют те же самые агентства. Часть из них требуют от потенциальных работников предоставления медицинских справок, подтверждающих физическое здоровье, а также рекомендации от бывших работодателей. При этом документы подвергаются тщательной проверке. Однако далеко не все агентства подходят добросовестно к проверке персонала, а то и вовсе не берут на себя обязательств такого рода. И тогда работодателю остается либо слепо довериться новому работнику либо самостоятельно проводить проверочные мероприятия.

И конечно, начинать надо с паспорта. Лучше всего сохранить его копию для себя на всякий случай. Справки о физическом здоровье (если работа связана с определенными физическим нагрузками) и психическом здоровье (если, предположим, Вы доверяете новой няне своего ребенка) никогда не будут лишними, а в ряде случаев обязательны при поступлении на работу, связанную с воспитанием детей, движением транспорта и т.п.

Многие работодатели идут по пути заключения трудового договора с домашним персоналом. Это связано с дополнительными юридическими формальностями и иными хлопотами, однако во многом страхует обе стороны от недоразумений и даже неприятностей в будущем. Да и сам работник вполне резонно может потребовать заключения с ним трудового договора, поскольку период работы у физического лица также засчитывается в стаж работы. Какие условия должен содержать такой трудовой контракт. Прежде всего, в нем должен оговариваться круг обязанностей работника, срок действия такого договора (до пяти лет либо неопределенный срок), права и обязанности работника и работодателя, режим труда, время отдыха, а также предусматриваться условия оплаты труда.

При этом заработная плата может выражаться как в сомах, так и в условных единицах. Важно иметь в виду, что трудовой договор не должен ущемлять прав работника, предусмотренных Трудовым кодексом (то есть отпуск не может быть меньше 28 календарных дней, а зарплата — ниже прожиточного минимума). При необходимости домашнему работнику может быть назначен испытательный срок.

Весьма актуальным представляется предусмотреть в трудовом контракте материальную ответственность работника. Например, если Ваш шофер по дороге домой попал в аварию, то в трудовом договоре возможно предусмотреть не только его ответственность за причинение ущерба Вашей машине, но и пострадавшей стороне в ДТП.

В договоре могут содержаться положения о неразглашении работником информации о частной жизни Вашей и Вашей семьи и ответственности в случае нарушения данного обязательства.
Уволить работника, который по каким-то причинам Вас не устраивает либо в услугах которого отпала необходимость можно по основаниям, указанным в Трудовом кодексе (в случае прогула, по состоянию здоровья и т.п.). Кроме того, в договоре можно предусмотреть дополнительные основания увольнения домашнего персонала (например, переезд Вашей семьи на другое место жительства или неудовлетворительное выполнение работником своих обязанностей с Вашей точки зрения и т.п.).

На Вас, как работодателя, вместе с тем, ложатся определенные обязанности. Прежде всего, оформить трудовой договор в письменном виде и зарегистрировать его в соответствующем органе местного самоуправления. Кроме того, работодатель обязан уплачивать страховые взносы и обязательные платежи, определенные законами (в частности, единый социальный налог). Если лицо, поступившее в Ваш дом на работу, делает это впервые, Вам также надлежит самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство.

В подтверждение времени работы в доме Ваши няня, гувернантка, шофер, охранник могут предъявить трудовой контракт. Никакие записи в трудовую книжку Вы, как индивидуальный работодатель, вносить не имеете право.